Da promessa ao resultado: 300 roteiros de 25 distribuidoras em operação em 3 meses

Como uma grande indústria levou o Roteirizze para toda a sua rede de distribuidores, e por que o depoimento mais importante do projeto veio sem que ninguém pedisse.

A prova veio do cliente

No mercado B2B, todo fornecedor diz que a venda não termina na assinatura do contrato. Poucos conseguem provar.

Para nós, a prova chegou na reunião de encerramento da implantação de um dos projetos mais complexos que já fizemos. No meio da conversa, sem que ninguém pedisse um depoimento, o líder do projeto do lado do cliente resumiu a experiência assim:

É isso que torna o momento especial. Não entregamos apenas uma ferramenta. Entregamos o resultado que foi combinado durante a venda, e quem confirmou isso foi o próprio cliente.

Uma venda que começou em 2024

As primeiras conversas aconteceram em 2024. Naquele momento, o próprio cliente entendeu que ainda não era a hora de entrar com uma ferramenta de roteirização. A conversa voltou em 2025 e, depois de muitas reuniões e de uma negociação longa, o projeto saiu do papel.

Em vendas complexas, esse tempo não é desperdício. É quando o cliente avalia se o fornecedor entende a operação dele e se as promessas feitas na mesa vão aguentar o dia a dia. Por isso o depoimento do fim do projeto pesa tanto: ele confirma, do lado do cliente, o que foi dito do nosso lado durante a venda.

O desafio: 25 distribuidoras, 25 jeitos de vender

A indústria vende por meio de uma rede de distribuidores. Cada um tem sua região, suas regras e sua forma de organizar a equipe de campo. A missão era criar, aplicar, validar e colocar em produção mais de 300 roteiros de visitas para 25 distribuidoras em 3 meses.

Três tipos de rota precisavam conviver no mesmo projeto:

O Roteirizze, nossa solução de inteligência geográfica, precisou absorver as regras comerciais de cada distribuidor e transformá-las em rotas que fizessem sentido para centenas de vendedores em campo.

Como fizemos: lado a lado até o último ajuste

Um projeto desse tamanho em 90 dias exige mais do que tecnologia. Exige presença. Foram quatro decisões que fizeram a diferença:

  • Regras antes de rotas. As regras de negócio de cada distribuidor foram mapeadas antes de a primeira rota ser gerada.
  • Reuniões semanais com o cliente. Ajustes de desenho, de otimização e de comportamento do sistema foram tratados e resolvidos toda semana.
  • Prioridade clara. Cada item foi classificado em alta, média ou baixa prioridade. Os de alta e média foram resolvidos durante o projeto, porque eram eles que garantiam a operação.
  • Ninguém ficou sozinho. As equipes comercial, de gerência de contas e de implantação acompanharam o cliente do desenho inicial até a entrada em produção.
  • Depois da implantação: o projeto acaba, o acompanhamento não

    Encerrar a implantação não significa encerrar a relação. Na mesma reunião, o cliente conheceu a estrutura que passa a acompanhá-lo no dia a dia:

    Para o cliente, a mudança também libera agenda. Como ele mesmo disse, manter uma reunião semanal para tratar pontos que levam 30 ou 45 dias para serem resolvidos toma o tempo de todo mundo. Com a fila de suporte, cada ajuste tem dono e prazo.

    O que vem pela frente

    Para o cliente, o projeto também foi um marco: em pouco tempo, foi possível construir e colocar em operação uma estrutura que atende toda a rede. O próximo passo já está em conversa: levar o projeto para operações em outros países.

    O que isso significa para quem lidera vendas em campo

    Se você é gestor de uma equipe de vendas externas e está avaliando uma ferramenta de roteirização, três perguntas ajudam a escolher o parceiro certo:

  • Ele entende as regras da sua operação antes de falar da ferramenta?
  • Ele vai estar presente quando os ajustes aparecerem, e não só na assinatura do contrato?
  • Existe uma estrutura clara para depois da implantação, com suporte, acompanhamento e evolução?
  • Neste projeto, as três respostas vieram do próprio cliente.

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